Nový turnaj

Zpracovatelské ujednání mezi pořadatelem turnaje a provozovatelem platformy turnajelive.cz

1. Smluvní strany a role. Pořadatel, který turnaj na turnajelive.cz zakládá, je v postavení správce osobních údajů. Provozovatel platformy turnajelive.cz, Spartak Hrdlořezy, z.s., IČ 49626311, se sídlem Před mosty 1, 190 00 Praha 9 – Hrdlořezy, je v postavení zpracovatele.
2. Předmět a účel. Zpracovatel pro správce zpracovává jména a čísla hráčů, které správce (nebo trenér jednající za zúčastněný klub) dobrovolně zadá do soupisek, a to za účelem provozu a zobrazení turnaje.
3. Pokyny. Zpracovatel zpracovává údaje pouze podle pokynů správce a v rozsahu funkcí platformy. Zveřejnění soupisek na veřejné stránce je možné výhradně tehdy, pokud je správce sám aktivně zapne; i pak se jména zobrazují pouze ve zkrácené podobě („Jan N.").
4. Prohlášení správce. Správce prohlašuje, že má pro zadání a případné zveřejnění jmen hráčů odpovídající právní základ — u dětí zpravidla souhlas jejich zákonných zástupců — a že o zpracování informoval subjekty údajů (resp. jejich zákonné zástupce).
5. Důvěrnost a bezpečnost (čl. 32 GDPR). Zpracovatel přijal přiměřená opatření: šifrovaný přenos (TLS), přístup k neveřejným datům jen přes přístupové kódy, omezení četnosti požadavků, zákaz indexace stránek turnaje vyhledávači.
6. Další zpracovatelé. Správce souhlasí se zapojením poskytovatele hostingu (Heroku / Salesforce) a logování (Papertrail). Údaje mohou být zpracovány i mimo EU s odpovídajícími zárukami (standardní smluvní doložky).
7. Součinnost. Zpracovatel poskytne správci přiměřenou součinnost při výkonu práv subjektů údajů a při řešení případného porušení zabezpečení.
8. Výmaz. Po uplynutí doby uchování (viz Zásady) zpracovatel jména hráčů anonymizuje. Správce může výmaz vyvolat i kdykoli dříve funkcí „Smazat soupisky" nebo smazáním turnaje.

Úplné Zásady ochrany osobních údajů.